常勤の場合（例えば、管理者兼サービス提供責任者の場合）の計算方法
この「１日８時間・週５日勤務の合計週４０時間」が訪問介護ケアパートナー（仮名）の常勤職員の労働時間です。
これを常勤換算方法で常勤１.０といいます。つまり、「常勤１.０」とは「常勤職員１人分」ということですよね。
常勤のサービス提供責任者などの場合には簡単です。
非常勤の場合（例えば、ヘルパーの場合）の計算方法
１週間の勤務時間は次のようになっています。
Ｂさん：週２５時間
Ｃさん：週２０時間
Ｄさん：週１５時間
Ｅさん：週１０時間
１．非常勤（ヘルパー）の労働時間を合計します
上記ＢさんからＥさんの労働時間の合計は７０時間となります。
２．合計した労働時間を常勤の労働時間で割ります
上記の労働時間の合計（週7０時間）を常勤の労働時間（週４０時間・訪問介護ケアパートナー（仮名）の場合）で割ります。
計算式 ７０時間÷４０時間＝１.７５
小数点第２位以下を切り捨てますので、この場合の常勤換算は常勤１.７ということになります。
事業所全体の常勤換算を計算すると…
上記では、説明をわかりやすくするために、あえて常勤と非常勤をわけて計算していますが、実際には事業所全体の労働時間を合計して常勤換算の計算をします。
訪問介護ケアパートナー（仮名）の人員配置
Ａさん：週４０時間（管理者兼サービス提供責任者（代表者））
Ｂさん：週２５時間（ヘルパー）
Ｃさん：週２０時間（ヘルパー）
Ｄさん：週１５時間（ヘルパー）
Ｅさん：週１０時間（ヘルパー）
常勤換算の計算
- １週間の事業所全体の労働時間を合計すると１１０時間になります
- １週間の労働時間合計１１０時間を常勤職員の労働時間週４０時間で割ると２.７５（２.７）になります
計算式 １１０時間÷４０時間＝２.７５（２.７）
つまり、常勤換算とは「労働時間の合計は常勤職員何人分になりますか？」ということなんです。
こう考えると、常勤換算の計算方法はそれほど難しくないんです。
［おまけ］常勤が１日７時間・週５日の場合
例えば、常勤職員の労働時間が１日７時間・週５日勤務の合計週３５時間の訪問介護の場合で常勤換算の計算をしてみます。
訪問介護ケアパートナー（仮名）の人員配置
Ａさん：週３５時間（管理者兼サービス提供責任者（代表者））
Ｂさん：週２０時間（ヘルパー）
Ｃさん：週１５時間（ヘルパー）
Ｄさん：週１０時間（ヘルパー）
Ｅさん：週１０時間（ヘルパー）
常勤換算の計算
- １週間の事業所全体の労働時間を合計すると９０時間になります
- １週間の労働時間合計９０時間を常勤職員の労働時間週３５時間で割ると２.５７（２.５）になります
計算式 ９０時間÷３５時間＝２.５７（２.５）
「事業所全体の１週間の労働時間の合計を常勤職員の１週間の労働時間で割る」という基本的な計算方法さえわかっていれば常勤換算の計算方法は簡単です。
［まとめ］常勤換算のことを考えると常勤の労働時間は短くしておくほうがいい（かもしれません）
訪問介護の事業所は、開業当初で訪問介護のサービスが少ない時期でも訪問介護員の人員基準として常勤換算で２.５人以上という基準をクリアする必要があります。
つまり、これは「訪問介護のお仕事がないにもかかわらず、常勤換算２.５人をクリアするために訪問介護員に対するお給料を支払う必要がある」ということを意味します。
常勤職員の労働時間「週４０時間（１日８時間・週５日）」の場合には、常勤換算２.５人をクリアするためには、管理者兼サービス提供責任者（代表者）の労働時間を合わせて、週１００時間、４週間で４００時間の労働時間を確保する必要があります。
ちなみに、常勤職員の労働時間「週３５時間（１日７時間・週５日）」の場合には、常勤換算２.５人をクリアするためには、管理者兼サービス提供責任者（代表者）の労働時間を合わせて、週８７.５時間、４週間で３５０時間の労働時間になります。
あくまでも、ひとつの考え方としてですが、訪問介護を開業したばかりの時期を考えると、常勤の労働時間（事業所の営業時間）は短くしておくほうがいい（かもしれません）。
最後までご覧いただきありがとうございます。
実は、少しの間ですが、私自身も訪問介護の事業所の役員をしていた経験があります。
微力ながらあなたのお手伝いをさせていただくことができれば幸いです。ご縁がありましたらよろしくお願いいたします。
行政書士事務所／社会保険労務士事務所 ビジョン＆パートナーズ
大阪市中央区備後町１丁目４番１６号
備一ビル５０１号室
代表 高瀬満成（行政書士.社会保険労務士）